VALENSIJA POLUMARATON 2023
TRČITE SA NAMA JEDAN OD NAJBRŽIH POLUMARATONA NA SVETU!
22.10.2023. / 4 dana / individualno putovanje
Super Halfs serija – Gold Label
Valensija je grad nauke i umetnosti, grad sunca i uživanja, poznat po divnim plažama i mnoštvom zelenila. Grad trčanja koji ćete zavoleti, i sasvim sigurno poželeti da mu se ponovo vratite.
ARANZMAN
Obuhvata
• Kotizacija za Valensija Polumaraton 2023 uz full startni paket: broj sa čipom, medalja u cilju, diploma, okrepa u toku i nakon trke, medicinska pomoć u toku trke, čuvanje garderobe, trening plan, osiguranje u toku trke.
• Federalna licenca potrebna za učestvovanje na trci
• Zvanična majica trke (Luanvi)
• Smeštaj na bazi 3 noćenja u hotelu NH Ciudad de Valencia 3* u 1/3, 1/2 i 1/1 sobama
• Doručak u hotelu (na dan trke od 06:00h)
• Boravišne i druge takse u hotelu
• Boca flaširane vode (jedna dnevno po sobi)
• Produžen boravak do 15:00h za one koji hotel napuštaju u nedelju
• Mogućnost otkaza trke u slučaju povrede, uz odgovarajući dokaz lekara, do 01.10.2023.
• Usluge i online podrška predstavnika agencije u toku trajanja programa
• Troškovi organizacije programa
Ne obuhvata
• Avio karta do/od Valensije
• Dodatne usluge u hotelu
• Putno i zdravstveno osiguranje (obezbeđuje organizator putovanja, za putnike iz Srbije )
• Individualni troškovi putnika
OKVIRNI PROGRAM
• 1.dan – Individualni dolazak u Valensiju. Individualni dolazak do hotela. Slobodno vreme. Noćenje.
• 2.dan – Doručak. Individualni odlazak na Expo radi preuzimanja startnih paketa (City of Arts and Sciences). Slobodno vreme. Noćenje.
• 3.dan – Rani doručak od 06:00h. Individualni odlazak na start trke. Učestvovanje na polumaratonu. Individualni povratak u smeštaj. Noćenje.
• 4.dan – Doručak. Napuštanje hotela do 11:00h. Kraj aranžmana.
* Tačan program će biti utvrđen naknadno
Skinite program u PDF-u (link)
OFICIJELNI SMESTAJ
• Hotel NH CIUDAD DE VALENCIA 3***
Ovaj moderan hotel udaljen je 400 m od stanice metroa, 1.2 km od starta/cilja maratona i 3 km od divnih peščanih plaža. Sve sobe imaju wifi, televizore sa ravnim ekranom i satelitskim kanalima, i mini barove. U okviru hotela gostima su na raspolaganju teretana, pranje veša, mini bar, itd.
Adresa: Avinguda del Port, 214, 46023 Valencia, Spain
Detalji: https://www.nh-hotels.com/hotel/nh-ciudad-de-valencia
Napomena: Organizator zadržava pravo promene smeštaja za smeštaj iste ili više kategorije ukoliko dodje do popune istog ili do nekih drugih nepredvidjenih okolnosti.
VAŽNE NAPOMENE U VEZI HOTELA:
– Pravila pojedinih hotela uslovljavaju da se na recepciji ostavlja depozit u gotovini ili kreditnom karticom, koji se vraća prilikom odlaska iz hotela ukoliko niste koristili dodatne usluge. Preporučujemo upotrebu kreditnih kartica.
– Check-in u hotelima je od 15:00h, a check-out najkasnije do 11:00h. Svako korišćenje soba i usluga u hotelu van navedenog vremena iziskuje dodatna plaćanja koja se vrše direktno na recepciji hotela.
– Opis smeštajnih kapaciteta je informativnog karaktera. Za eventualna odstupanja u kvalitetu usluge organizator putovanja ne snosi odgovornost, jer to isključivo zavisi od smeštajnog objekta.
– Neki sadržaji u smeštajnom objektu mogu biti dostupni za korišćenje uz doplatu.
– Postoji mogućnost odstupanja dostupnih sadržaja (npr. sef, parking, mini bar, klima uređaj i sl.) što isključivo zavisi od smeštajnog objekta i organizator putovanja nema uticaj na to.
– Smeštajni objekti i smeštajne jedinice, prevozna sredstva i dr. usluge opisani su prema službenoj kategorizaciji domicilne zemlje u vreme objavljivanja Programa, različiti su i nisu uporedivi po destinacijama, pa ni u okviru iste destinacije. Ishrana, komfor i kvalitet usluge zavise prevashodno od cene aranžmana, izabrane destinacije i kategorizacije određene po lokalnim-nacionalnim propisima i van nadzora i uticaja su Organizatora (Opšti uslovi putovanja, član 7).
– Deljene mix sobe (zajedničke sobe tj. 1/2, 1/3 i 1/4 sobe) podrazumevaju boravak gostiju oba pola. Ne postoje samo ženske ili samo muške sobe, osim ukoliko organizator putovanja ima dovoljno putnika istog pola za popunu jedne zajedničke sobe osobama istog pola.
– Organizator zadržava pravo promene smeštaja za smeštaj iste ili više kategorije ukoliko dodje do popune istog ili do nekih drugih nepredvidjenih okolnosti.
USLOVI PLACANJA I CENE
Ponuda 1
Hotel NH Ciudad de Valencia 3* (ili sličan) | Cena za trkače | Cena za pratioce |
1/3 soba | €265.00 | €195.00 |
1/2 soba | €280.00 | €210.00 |
1/1 soba | €420.00 | – |
Uslovi plaćanja
Istaknute cene važe za uplate celokupnog iznosa odjednom. Za plaćanje na rate cena aranžmana se ne uvećava. Plaćanje je moguće vršiti u mesečnim ratama, bez kamate, do 20.09.2023. Depozit se plaća po prijavi, a najkasnije u roku od 5 radnih dana, u suprotnom prijava se smatra nevažećom. Cena aranžmana izražena je u evrima, a plaćanje se vrši u dinarskoj protivvrednosti prema kursu koji je važio na dan objave aranžmana, nakon čega se krajnja suma zaokružuje na “najbliži” okrugli iznos. S toga, cena aranžmana u dinarima je ista za sve prijavljene, bez obzira na datum prijave.
Ukoliko se plaćanje vrši iz inostranstva, klijent je u obavezi da troškove banke pokrije u celosti. Organizator putovanja mora primiti tačno ugovoren iznos, u suprotnom klijent će biti u obavezi da nadoknadi razliku.
NAPOMENE:
• BROJ PAKETA JE OGRANIČEN! Prodaja se vrši do popune kapaciteta!
• CENE VAŽE ZA PRVIH 10 TRKAČA koji se prijave do 15.MAJA!
• NIJE MOGUĆE KUPITI SAMO STARTNINU. Možete da obezbedite svoje učešće kupovinom paketa koji uključuje kotizaciju i smeštaj.
• Datumi putovanja po izboru: pet-pon (20.10.-23.10.), ili čet-ned (19.10.-22.10.).
• Odobravamo plaćanje u mesečnim ratama do 20.09.2023.
• Minimalan broj noćenja je tri (3). Veći broj noćenja je moguć uz prethodni zahtev.
• U slučaju neplaćanja dospelih rata, agencija će smatrati da ste aranžman otkazali.
• U slučaju otkaza, primenjuju se odredbe iz uslova navedenih u programu.
• Za otkaz nakon 20.09.2023. putnik APSOLUTNO nema pravo na refundaciju sredstava, osim u slučaju povrede (uz medicinsku potvrdu) kada ima pravo na delimičnu refundaciju, do određenog datuma.
• Putnik (trkač) može da nađe zamenu najkasnije do 18.10.2023. uz doplatu u iznosu od €20, koja uključuje i zamenu ugovora. U slučaju promene pratnje, a nakon zaključenja ugovora o putovanju, doplata iznosi €10.
• Putovanje je individualno, bez pratnje vodiča/pratioca grupe.
PRIJAVA
• Uslovi za rezervaciju: Popunjen formular i uplata depozita
Nakon poslate prijave, šaljemo instrukcije i dinamiku plaćanja, a nakon uplate depozita šaljemo Ugovor o putovanju, koji ste u obavezi da potpišete (ručno ili elektronski) i pošaljete nam nazad na naš email.
Pratioci popunjavaju isti formular, ali ne unose podatke koji su relevantni samo za trkače.
OSTALE VAZNE INFORMACIJE
Zaštita privatnosti podataka
Da bismo uspešno obradili Vaš zahtev potrebni su nam Vaši lični podaci. U naše ime obavezujemo se da ćemo čuvati privatnost svih naših klijenata. Prikupljamo samo neophodne, osnovne podatke o klijentima i podatke neophodne za poslovanje i informisanje korisnika u skladu sa dobrim poslovnim običajima i u cilju pružanja kvalitetne usluge. Svi podaci o klijentima se strogo čuvaju i dostupni su samo zaposlenima kojima su podaci nužni za obavljanje posla. Svi zaposleni u turističkoj agenciji Active Traveling odgovorni su za poštovanje načela zaštite privatnosti. Obavezujemo se da prikupljene podatke ne koristimo ni u koje druge svrhe, niti ih prosleđujemo trećim licima.
Napomene i uslovi putovanja:
– Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, dužan je da organizatoru nadoknadi nastale troškove. Putnik ima pravo da odustane od putovanja, o čemu je dužan pismeno izvestiti Organizatora na način kako je zaključen Ugovor. Datum pismenog otkaza Ugovora predstavlja osnov za obračun naknade koja pripada Organizatoru, izražene procentualno po skali otkaza u odnosu na ukupnu cenu aranžmana, i to:
– 20% od momenta rezervacije do 31.05.2023.
– 40% od 01.06. do 31.07.2023.
– 60% od 01.08. do 31.08.2023.
– 80% od 01.09. do 20.09.2023.
– 100% od 21.09.2023, u slučaju nedolaska ili odustanka u toku puta.
• U slučaju deljenja sobe sa drugim putnikom, procena naknade u slučaju otkaza ili prelaska u single sobu se utvrđuje prema nastalim troškovima do tog momenta.
• Ukoliko se prijavjujete samostalno, bez pratnje ili drugog trkača, agencija će Vas smestiti u deljenu 1/2 ili 1/3 sobu, samo u slučaju ukoliko postoje i drugi putnici koji bi delili sobu.
• Svi uslovi u programu putovanja, vezani za rokove plaćanja i otkaza, su uskladjeni sa uslovima organizatora maratona, kao i sa uslovima ugovorenog smeštajnog objekta.
• OTKAZ PUTOVANJA U SLUČAJU VIŠE SILE pre početka putovanja, za koju nije odgovorna ni jedna ugovorna strana – U slučaju otkaza putovanja usled više sile (zemljotresi, poplave, cunami i druge elementarne nepogode, epidemije, pandemije, ratovi, terorstički napadi, i slično) ili nemogućnosti izlaska iz zemlje/ulaska u zemlju destinacije, iz bilo kog razloga na koje Organizator putovanja ni pored dužne pažnje i odgovornosti nije mogao da utiče niti da izbegne, Organizator putovanja je dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za iznos stvarnih troškova (gde su uključene i kursne razlike), do 5% za administrativne troškove, i utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do 20.09.2023, tj. 20% za otkaze od 21.09.2023.
• OTKAZ PUTOVANJA USLED OTKAZA TRKE OD STRANE ORGANIZATORA MARATONA – S obzirom da kotizacija za trku spada u najbitniji element ugovora o putovanju, u slučaju da sportska manifestacija bude otkazana od strane samog organizatora maratona, zbog čega relizacija putovanja ne bi biti moguća, primenjuju se uslov koje ponudi organizatora maratona, pored čega je Organizator putovanja dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za iznos stvarnih nastalih troškova (gde su uključene i kursne razlike), do 5% za administrativne troškove, i utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do početka putovanja; 20% za otkaze nakon početka putovanja.
• VIZA: Putnik samostalno aplicira za vizu. Agencija ne snosi odgovornost u slučaju nedobijanja vize. Putni aranžman se automatski smatra otkazanim od strane putnika onog trenutka kada putnik prijavi Organizatoru da je odbijen za vizu.
• Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, primenjuju se uslovi navedeni u ovom Programu putovanju. Putniku će putem email-a biti poslat formular o otkazu koji je potrebno popuniti i potpisati. Svakako, putnik je dužan da organizatoru nadoknadi sve troškove nastale na osnovu njegove prijave, a prema uslovima programa putovanja.
• USLOVI vezani za zamenu putnika su posebno definisani za svako putovanje i zavise od uslova koji su ugovoreni sa svakim od organizatorom sportske manifestacije, što je posebno definisano u svakom programu.
• Organizator ima pravo otkaza putovanja ukoliko nije dostignut minimum putnika za realizaciju, o čemu je dužan obavestiti putnike najkasnije 5 dana pre početka putovanja.
• Prijavom na program, putnik je saglasan(na) da mu se fiskalni račun izda u elektronskoj formi, putem email-a.
• Putnicima iz Srbije se nudi mogućnost ugovaranja Otkaza aranžmana kao dodatni rizik uz polisu Putnog osiguranja. Otkaz aranžmana može biti ugovoren na dan zaključenja ugovora ili najkasnije 3 dana nakon zaključenja ugovora o putovanju, uz odgovarajuću naknadu (cena putnog osiguranja + dodatak za slučaju otkaza 3% od ugovorene cene aranžmana).
• Organizator se oslobađa ispunjenja Ugovora u slučaju ako Putnik ometa sprovođenje započinjanja putovanja usled grubog i nedoličnog ponašanja, dodatnih, ne ugovorenih zahteva, bez obzira na izrečenu opomenu. U tom slučaju Putnik ima obavezu da Organizatoru nadoknadi pričinjenu štetu.
• Organizator putovanja nije ovlašćen i ne ceni valjanost putnih i drugih isprava.
• Svi putnici su obavezni da poštuju važeće zakonske carinske propise za iznošenje deviza iz zemlje.
• Organizator ne snosi odgovornost i nije dužan upoznati putnike državljane drugih država na uslove (vizne, carinske, zdravstvene i dr.) koji važe za odredišnu ili tranzitnu zemlju, već je obaveza stranog državljanina da se informiše kod nadležnog konzulata i da Putnik sam potrebne uslove i isprave obezbedi blagovremeno i uredno. Isto se odnosi i na državljane Srbije koji putuju sa putnim ispravama druge države.
• U slučaju promena uslova trećih lica (organizatora maratona, hotela) u pogledu mera zaštite protiv covid19 virusa, Organizator putovanja neće snositi odgovornost u slučaju da putnik ne ispunjava tražene uslove.
• Putnik za putovanje u inostranstvo mora imati važeću putnu ispravu sa rokom važenja još najmanje 6 meseci od dana završetka putovanja.
• Lokalna turistička agencija – organizator izleta zadržava pravo promene redosleda izvođenja izleta (datuma i vremena polaska na izlet) kao i sadržaja izleta koji može biti podložan izmenama ukoliko je to uslovljeno opravdanim razlozima (praznicima, radovima na saobraćajnicama, lokalitetima, štrajkovima, saobraćajnim kolapsom, vremenskim prilikama i sl.).
• U slučaju kolapsa ili bilo kakvih drugih nepredviđenih okolnosti na destinaciji (više sile) na koje Organizator putovanja, i pored savesnosti, dužne pažnje i poštovanja satnice programa putovanja, nije mogao da ima uticaja niti da ih predvidi, a koje bi za posledicu imale kašnjenje na let ili drugo prevozno sredstvo, Organizator putovanja nije u obavezi da snosi troškove novih prevoznih karata.
• Za sve informacije date usmenim ili telefonskim putem agencija ne snosi odgovornost. Validan je samo pisani program putovanja.
• Organizator putovanja zadržava pravo da usled nepredviđenih i objektivih okolnosti promeni plan putovanja.
• Organizator putovanja ima pravo da usled nepredvidjenih okolnosti izvrši promenu hotela za hotel iste ili više kategorije, o čemu je obavezan obavestiti putnike.
• Depozit se obavezno plaća po prijavi. Bez uplate depozita prijava NIJE važeća i mesto NIJE rezervisano. Nakon uplate depozita, a u doglednom roku, putnik će primiti Ugovor o putovanju na svoju email adresu.
• Cena aranžmana u dinarima je definisana prilikom formiranja i objavljivanja programa putovanja. Iznos izražen u evrima je obračunat na osnovu prodajnog kursa evra poslovne banke na dan objavljivanja aranžmana. Promene kursa evra u međuvremenu neće uticati na promenu i cene aranžmana u dinarima. Cene su formirane na osnovu poslovne politike Organizatora i ne mogu biti predmet prigovora Putnika.
• Ugovor u elektronskoj formi smatra se zaključenim onog časa kada ponuđač primi elektronsku poruku koja sadrži izjavu ponuđenog da prihvata ponudu. Ponuda i prihvat ponude, kao i druge izjave volje učinjene elektronskim putem, smatraju se primljenim kada im lice kome su upućene može pristupiti.
• Nakon uspešno obavljenog dogovora, potrebno je zaključiti pismeni ugovor, koji će overiti potpisom obe ugovorne strane.
• Kada se elektronska poruka, odnosno elektronska forma koristi prilikom zaključenja ugovora, takvom ugovoru se ne može osporiti punovažnost samo zbog toga što je sačinjen u elektronskoj formi.
• Podrazumeva se da će svaki putnik koji je uredno poslao prijavu i dobio instrukcije za plaćanje, isto vršiti prema ugovorenim rokovima i datim instrukcijama. Obaveza putnika je da tačno i čitko unese lične podatke na uplatnicu. U slučaju da uplata nije evidentirana u predviđenom roku za plaćanje, u tom slučaju će putnik biti kontaktiran preko email adrese. Putnik neće biti kontaktiran u cilju obaveštavanja o svakoj pojedinačno primljenoj uplati.
• Sve finalne informacije i detalje putovanja putnici dobijaju najkasnije 3 dana pre početka putovanja.
• Organizator će pre svakog putovanja putnicima iz R.Srbije preporučiti i ponuditi Polisu putne asistencije, koja obuhvata pokriće troškova lečenja i medicinske asistencije, putnu i pravnu asistenciju, kao i osiguranje prtljaga od krađe i oštećenja.
• Prijavljivanjem na program, potvrđujete da ste primili, pročitali, razumeli Opšte uslove putovanja agencije, kao i sam program putovanja, i da iste u potpunosti prihvatata.
• Datum formiranja programa: 29.04.2023.
UZ OVAJ PROGRAM VAŽE OPŠTI USLOVI PUTOVANJA ORGANIZATORA
TURISTIČKE AGENCIJE „ACTIVE TRAVELING“ OD 18.11.2022.
LICENCA 226/2021
