Aranzman

Obuhvata

• Garantovano učešće na 2024 Bank of America CHICAGO MARATHON-u
• Startni broj sa čipom za merenje vremena, finišerska medalja u cilju, okrepa u toku i nakon trke, medicinska podrška, pokloni sponzora, online diploma, itd
•  Smeštaj na bazi 4 noćenja, u odabranom tipu sobe, u hotelu Club Quarters 3* na odličnoj lokaciji, u blizini starta/cilja maratona
•  Sve hotelske/boravišne takse
•  Troškovi organizacije programa
•  Usluge i podrška predstavnika agencije u toku programa

Ne obuhvata

• Avio karta do/od Čikaga
• Doručak (doplata iznosi €80 po osobi / 9000,00 dinara)
• Putno i zdravstveno osiguranje (obezbeđuje organizator putovanja, za putnike iz Srbije)
• Individualni troškove putnika

Okvirni program

• 1.dan (10.10.2024.) – Individualni dolazak u Čikago u hotel Club Quarters. Noćenje.
• 2.dan (11.10.2024.) – Doručak (opciono). Individualni odlazak na Expo – podizanje startnih paketa. Slobodno vreme za obilazak Čikaga. Noćenje.
• 3.dan (12.10.2024.) – Doručak (opciono). Trka na 5km. Slobodno vreme. Noćenje.
• 4.dan (13.10.2024.) – Rani doručak (opciono). Odlazak na start maratona. Start maratona u 07:30h. Individualni povratak u smeštaj nakon maratona. Slobodno vreme. Noćenje.
• 5.dan (14.10.2024.) – Doručak (opciono). Napuštanje hotela do 11:00h. Kraj aranžmana.

* tačan program putovanja će biti utvrđen naknadno

Skinite program u PDF-u (link)(SRB)

OFICIJELNI SMESTAJ

⋅ HOTEL CLUB QUARTERS – CENTRAL LOOP 3 *

Hotel Club Quarters Central Loop Chicago se nalazi na sjajnoj lokaciji, na samo nekoliko minuta peške do Grant parka, gde su start i cilj Chicago maratona. Hotel poseduje u svom sklopu restoran, kafe pub, room-servis 24/7, teretanu 24/7. Dostupan je wifi. Sobe su savremenog dizajna, imaju tv sa ravnim ekranom, kablovskim kanalima, priključnu stanicu za iPod i radni sto. Aparat za kafu i besplatna flaširana voda su obezbeĎeni u svakoj sobi.
Detalji: https://clubquartershotels.com/chicago/central-loop

VAŽNE NAPOMENE U VEZI HOTELA

– Organizator zadržava pravo promene smeštaja za smeštaj iste ili više kategorije ukoliko dodje do popune istog ili do nekih drugih nepredvidjenih okolnosti.
– Pravila pojedinih hotela uslovljavaju da se na recepciji ostavlja security depozit u gotovini ili kreditnom karticom, koji se vraća prilikom odlaska iz hotela ukoliko niste koristili dodatne usluge. Preporuĉujemo upotrebu kreditnih kartica.
– Check-in u hotelima je od 15:00h, a check-out najkasnije do 11:00h. Svako korišćenje soba i usluga hotelu van navedenog vremena iziskuje dodatna plaćanja koja se vrše direktno na recepciji hotela.
– Opis smeštajnih kapaciteta je informativnog karaktera. Za eventualna odstupanja u kvalitetu usluge organizator putovanja ne snosi odgovornost, jer to iskljuĉivo zavisi od smeštajnog objekta;
– Neki sadržaji u smeštajnom objektu mogu biti dostupni za korišćenje uz doplatu;
– Postoji mogućnost odstupanja dostupnih sadržaja (npr. sef, parking, mini bar, klima uredjaj i sl.) što iskljuĉivo zavisi od smeštajnog objekta i organizator putovanja nema uticaja na to.
– Smeštajni objekti i smeštajne jedinice, prevozna sredstva i dr. usluge opisani su prema službenoj kategorizaciji domicilne zemlje u vreme objavljivanja Programa, razliĉiti su i nisu uporedivi po destinacijama, pa ni u okviru iste destinacije. Ishrana, komfor i kvalitet usluge zavise prevashodno od cene aranžmana, izabrane destinacije i kategorizacije odredjene po lokalnim-nacionalnim propisima i van nadzora i uticaja su Organizatora (Opšti uslovi putovanja, član 7).

USLOVI PLACANJA I CENE

Cene aranžmana:

* minimum jedan trkački paket po sobi

Za putnike koji se prijavljuju individualno dostupna opcija je 1/1 (single) privatna soba. Za 1/2 i 1/3 sobe ne spajamo putnike. 1/3 sobe su namenjene za trkače koji vode porodicu (supružnik +dete). U slučaju da se dva ili više trkača/putnika prijave zajedno, a nakon potpisivanja ugovora jedan od njih odustane od aranžmana iz bilo kod razloga, troškove će prema Uslovima putovanja snositi solidarno. Prednost u rezervaciji imaju trkači koji rezervišu ceo paket sa startninom. Smeštaj bez kotizacije za trkače koji su startninu obezbedili na drugi način je moguć ukoliko postoje slobodni kapaciteti.

Uslovi plaćanja

Istaknute cene važe za uplate celokupnog iznosa odjednom. Za plaćanje na rate cena aranžmana se ne uvećava. Plaćanje je moguće vršiti na više mesečnih rata, bez kamate, najkasnije do 15.08.2024. Depozit se plaća po prijavi, a najkasnije u roku od 3 dana od dana kada su poslate instrukcije za plaćanje, u suprotnom prijava se smatra nevaţećom. Depozit se ne vraća. Cena aranžmana izražena je u evrima, a plaćanje se u Srbiji vrši u dinarskoj protivvrednosti prema srednjem kursu poslovne banke koji je važio na dan objavljivanja programa, nakon čega se krajnja suma zaokružuje na “najbliži” okrugli iznos. Ukoliko se plaćanje vrši iz inostranstva, klijent je u obavezi da troškove banke (i posredničke banke) pokrije u celosti. Organizator putovanja mora primiti tačno ugovoren iznos, u suprotnom klijent će biti u obavezi da nadoknadi razliku.

NAPOMENE:

• BROJ PAKETA JE OGRANIČEN! Prodaja se vrši do popune!
• DEPOZIT iznosi 30% i plaća se po prijavi, a najkasnije u roku od 3 dana
• TUR-OPERATERI NE PRODAJU STARTNINE odvojeno od ponudjenog paketa.
• Nakon izvršene registracije, zamena trkača NIJE moguća ni pod kojim uslovima.
• Odobravamo plaćanje na više mesečnih rata do 15.08.2024.
• Za sva plaćanja iz inostranstva troškove banke snose putnici.
• U slučaju neplaćanja dospelih rata, Organizator će shodno uslovima putovanja, smatrati da je putnik otkazao putovanje.
• Svi tipovi soba su predmet raspoloživosti.
• Manji broj noćenja NIJE moguć.
• DOPLATE: Svaka promena usled zahteva putnika, a nakon već zaključenog ugovora – €10 (1200,00) ; Zamena putnika/pratnje – €20 (2400,00).
• U slučaju otkaza, primenjuju se odredbe iz OUP i uslova navedenih u programu.
• Svi uslovi u programu putovanja, vezani za rokove plaćanja i otkaza, su uskladjeni sa uslovima organizatora maratona, kao i sa uslovima ugovorenog smeštajnog objekta.

PRIJAVA

LINK ZA PRIJAVU: https://marathon-travels.com/prijava/

Uslovi za rezervaciju: Popunjen formular i uplata depozita

Potrebno je da preuzmete formular sa našeg sajta, popunite ga i pošaljete na naš email.Nakon poslate prijave, šaljemo instrukcije i dinamiku plaćanja, a nakon uplate depozita šaljemo UGOVOR O PUTOVANJU, koji ste u obavezi da proverite, potpišete i pošaljete na naš email. Molimo da ugovor bude lepo skeniran i bez senki, da bude uredan za dalju štampu.

Pratioci popunjavaju isti formular, ali ne unose podatke koji su relevantni samo za trkače. OBAVEZNO je da svi putnici popune formular. Formular je obavezno popuniti latiničnim pismom.

Prijavljivanjem na program, potvrđujete da ste primili, pročitali i razumeli Opšte uslove  putovanja agencije, kao i sam program putovanja, i da iste u potpunosti prihvatata.

Zaštita privatnosti podataka

Da bismo uspešno obradili Vaš zahtev potrebni su nam Vaši lični podaci. U naše ime obavezujemo se da ćemo čuvati privatnost svih naših klijenata. Prikupljamo samo neophodne, osnovne podatke o klijentima i podatke neophodne za poslovanje i informisanje korisnika u skladu sa dobrim poslovnim običajima i u cilju pružanja kvalitetne usluge. Svi podaci o klijentima se strogo čuvaju i dostupni su samo zaposlenima kojima su podaci nužni za obavljanje posla. Svi zaposleni u turističkoj agenciji Active Traveling odgovorni su za poštovanje načela zaštite privatnosti. Obavezujemo se da prikupljene podatke ne koristimo ni u
koje druge svrhe, niti ih prosleĎujemo trećim licima.

Napomene i uslovi putovanja:

– Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, dužan je da organizatoru nadoknadi nastale troškove. Putnik ima pravo da odustane od putovanja,o čemu je dužan pismeno izvestiti Organizatora na način kako je zaključen Ugovor. Datum pismenog otkaza Ugovora predstavlja osnov za obračun naknade koja pripada Organizatoru, izražene procentualno po skali otkaza u odnosu na ukupnu cenu aranžmana, i to:
20% do 31.12.2023.; 40% od 01.01. do 31.03.2024.; 50% od 01.04. do 31.05.2024.; 60% od 01.06. do 30.06.2024.; 80% od 01.07. do 31.07.2024.; 90% od 01.08. do 15.08.2024.; 100% nakon 15.08.2024, u slučaju nedolaska ili odustanka nakon otpočinjanja putovanja.

• U slučaju deljenja sobe sa drugim putnikom/putnicima, procena naknade u slučaju otkaza ili prelaska u single sobu ili sobu sa manjim brojem kreveta, se utvrđuje prema nastalim troškovima do tog momenta.
• Svi uslovi u programu putovanja, vezani za rokove plaćanja i otkaza, su uskladjeni sa uslovima organizatora maratona, kao i sa uslovima ugovorenog smeštajnog objekta.
• OTKAZ PUTOVANJA U SLUČAJU VIŠE SILE pre početka putovanja, za koju nije odgovorna ni jedna ugovorna strana – U slučaju otkaza putovanja usled više sile (zemljotresi, poplave, cunami i druge elementarne nepogode, epidemije, pandemije, ratovi, terorstički napadi, i slično) ili nemogućnosti izlaska iz zemlje/ulaska u zemlju destinacije, iz bilo kog razloga na koje Organizator putovanja ni pored dužne pažnje i odgovornosti nije mogao da utiče niti da izbegne, Organizator putovanja je dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za iznos stvarnih troškova (gde su uključene i kursne razlike), do 5% za administrativne troškove, i utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do 15.08.2024, tj. 20% za otkaze nakon 15.08.2024.
• OTKAZ PUTOVANJA USLED OTKAZA TRKE OD STRANE ORGANIZATORA MARATONA – S obzirom da kotizacija za trku spada u najbitniji element ugovora o putovanju, u slučaju da sportska manifestacija bude otkazana od strane samog organizatora maratona, zbog čega relizacija putovanja ne bi biti moguća, primenjuju se uslov koje ponudi organizatora maratona, pored čega je Organizator putovanja dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za iznos stvarnih nastalih troškova (gde su uključene i kursne razlike), do 5% za administrativne troškove, i utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do početka putovanja; 20% za otkaze nakon početka putovanja.
• Putnik samostalno aplicira za vizu. Agencija ne snosi odgovornost u slučaju nedobijanja vize. Aranžman se automatski smatra otkazanim od strane putnika onog trenutka kada prijavi Organizatoru da je odbijen za vizu.
• Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, primenjuju se uslovi navedeni u ovom Programu putovanju. Putniku će putem email-a biti poslat formular o otkazu koji je potrebno popuniti i potpisati. Svakako, putnik je dužan da organizatoru nadoknadi sve troškove nastale na osnovu njegove prijave, a prema uslovima programa putovanja.

• USLOVI vezani za zamenu putnika su posebno definisani za svako putovanje i zavise od uslova koji su ugovoreni sa svakim maratonskim organizatorom, što je posebno definisano u svakom program putovanja.
• Startninu nije moguće otkazati ni prebaciti na drugo lice, ni pod kojim uslovima, niti je prebaciti za iduću godinu.
• Organizator ima pravo otkaza putovanja ukoliko nije dostignut minimum putnika za realizaciju, o čemu je dužan obavestiti putnike najkasnije 5 dana pre početka putovanja.
• Prijavom na program, putnik je saglasan(na) da mu se fiskalni račun izda u elektronskoj formi, putem email-a.
• Putnicima iz Srbije se nudi mogućnost ugovaranja Otkaza aranžmana kao dodatni rizik uz polisu Putnog osiguranja. Otkaz aranžmana može biti ugovoren  na dan zaključenja ugovora ili najkasnije 3 dana nakon zaključenja ugovora o putovanju, uz odgovarajuću naknadu (cena putnog osiguranja + dodatak za slučaju otkaza 3% od ugovorene cene aranžmana).
• Organizator se oslobađa ispunjenja Ugovora u slučaju ako Putnik ometa sprovođenje započinjanja putovanja usled grubog i nedoličnog ponašanja, dodatnih, ne ugovorenih zahteva, bez obzira na izrečenu opomenu. U tom slučaju Putnik ima obavezu da Organizatoru nadoknadi pričinjenu štetu.
• Organizator putovanja nije ovlašćen i ne ceni valjanost putnih i drugih isprava.
• Svi putnici su obavezni da poštuju važeće zakonske carinske propise za iznošenje deviza iz zemlje.
• Organizator ne snosi odgovornost i nije dužan upoznati putnike državljane drugih država na uslove (vizne, carinske, zdravstvene i dr.) koji važe za odredišnu ili tranzitnu zemlju, već je obaveza stranog državljanina da se informiše kod nadležnog konzulata i da Putnik sam potrebne uslove i isprave obezbedi blagovremeno i uredno. Isto se odnosi i na državljane Srbije koji putuju sa putnim ispravama druge države.
• U slučaju promena uslova trećih lica (organizatora maratona, hotela) u pogledu mera zaštite protiv covid19 virusa, Organizator putovanja neće snositi odgovornost u slučaju da putnik ne ispunjava tražene uslove.
• Putnik za putovanje u inostranstvo mora imati važeću putnu ispravu sa rokom važenja još najmanje 6 meseci od dana završetka putovanja.
• Lokalna turistička agencija – organizator izleta zadržava pravo promene redosleda izvođenja izleta (datuma i vremena polaska na izlet) kao i sadržaja izleta koji može biti podložan izmenama ukoliko je to uslovljeno opravdanim razlozima (praznicima, radovima na saobraćajnicama, lokalitetima, štrajkovima, saobraćajnim kolapsom, vremenskim prilikama i sl.).
• U slučaju kolapsa ili bilo kakvih drugih nepredviđenih okolnosti na destinaciji (više sile) na koje Organizator putovanja, i pored savesnosti, dužne pažnje i poštovanja satnice programa putovanja, nije mogao da ima uticaja niti da ih predvidi, a koje bi za posledicu imale kašnjenje na let ili drugo prevozno sredstvo, Organizator putovanja nije u obavezi da snosi troškove novih prevoznih karata.
• Za sve informacije date usmenim ili telefonskim putem agencija ne snosi odgovornost. Validan je samo pisani program putovanja.
• Organizator putovanja zadržava pravo da usled nepredviđenih i objektivih okolnosti promeni plan putovanja.
• Organizator putovanja ima pravo da usled nepredvidjenih okolnosti izvrši promenu hotela za hotel iste ili više kategorije, o čemu je obavezan obavestiti putnike.
• Depozit se obavezno plaća po prijavi. Bez uplate depozita prijava NIJE važeća i mesto NIJE rezervisano. Nakon uplate depozita, a u doglednom roku, putnik će primiti Ugovor o putovanju na svoju email adresu.
• Cene su formirane na osnovu poslovne politike Organizatora i ne mogu biti predmet prigovora Putnika.
• Ugovor u elektronskoj formi smatra se zaključenim onog časa kada ponuđač primi elektronsku poruku koja sadrži izjavu ponuđenog da prihvata ponudu. Ponuda i prihvat ponude, kao i druge izjave volje učinjene elektronskim putem, smatraju se primljenim kada im lice kome su upućene može pristupiti.
• Nakon uspešno obavljenog dogovora, potrebno je zaključiti pismeni ugovor, koji će overiti potpisom obe ugovorne strane.
• Kada se elektronska poruka, odnosno elektronska forma koristi prilikom zaključenja ugovora, takvom ugovoru se ne može osporiti punovažnost samo zbog toga što je sačinjen u elektronskoj formi.
• Podrazumeva se da će svaki putnik koji je uredno poslao prijavu i dobio instrukcije za plaćanje, isto vršiti prema ugovorenim rokovima i datim instrukcijama. Obaveza putnika je da tačno i čitko unese lične podatke na uplatnicu. U slučaju da uplata nije evidentirana u predviđenom roku za plaćanje, u tom slučaju će putnik biti kontaktiran preko email adrese. Putnik neće biti kontaktiran u cilju obaveštavanja o svakoj pojedinačno primljenoj uplati.
• Sve finalne informacije i detalje putovanja putnici dobijaju najkasnije 3 dana pre početka putovanja.
• Organizator će pre svakog putovanja putnicima iz R.Srbije preporučiti i ponuditi Polisu putne asistencije, koja obuhvata pokriće troškova lečenja i medicinske asistencije, putnu i pravnu asistenciju, kao i osiguranje prtljaga od krađe i oštećenja.
• Datum formiranja programa: 28.12.2023.

UZ OVAJ PROGRAM VAŽE OPŠTI USLOVI PUTOVANJA ORGANIZATORA,
TURISTIČKE AGENCIJE „ACTIVE TRAVELING“
OD 18.11.2023. – LICENCA 226/2021