TCS LONDON MARATON 2023

ARANZMAN

Obuhvata

• Garantovanu kotizaciju za London maraton 2023
• Smeštaj na bazi 2,3, ili 4 noćenja, u hotelu Radisson 4*, na samo 600m od cilja trke ,
• Boravišne i druge takse
• Doručak u hotelu
• Wifi internet u hotelu, korišćenje teretane 24/7
• Pasta večeru u subotu, za sve putnike
• Usluge i podrška predstavnika agencije u toku trajanja programa
• Troškove organizacije putovanja
• Poklon za trkače – Active Traveling suvenir

Ne obuhvata

• Avio kartu do/od Londona
• Troškove prevoza u Londonu
• Troškove viziranja
• Međunarodno putno osiguranje (može biti obezbeđeno od strane Organizatora)
• Individualne troškove putnika

OKVIRNI PROGRAM

1.dan (20.04.2023.) – Individualni dolazak u hotel. Prijava u smeštaj od 15:00h. Slobodno vreme. Tehnički sastanak sa učesnicima programa u 20:00h. Noćenje.
2.dan (21.04.2023.) – Doručak. U 10:00h zajednički odlazak na Expo radi preuzimanje startnih paketa. Slobodno vreme. Noćenje.
3.dan (22.04.2023.) – Doručak. Slobodno vreme za obilazak Londona. Pasta večera u hotelu za sve učesnike programa od 19:00h do 20:00h. Noćenje.
4.dan (23.04.2023.) – Rani doručak od 06:00h za trkače. Zajednički odlazak vozom na start maratona – polazak iz hotela u 07:00h. Start maratona u 09:30h. Individualni povratak u smeštaj nakon maratona. Slobodno vreme. Večernje druženje i odlazak na večeru. Noćenje.
5.dan (24.04.2023.) – Doručak. Napuštanje hotela do 11:00h. 

Kraj aranžmana.

Skinite program u PDF-u (link)

OFICIJELNI SMESTAJ

RADISSON BLU EDWARDIAN ****

Hotel Radisson Blu Edwardian je luksuzni moderan hotel, sa svim neophodnim sadržajima za ugodan boravak. Nalazi se na odličnoj lokaciji, u kvardu Soho i oblasti Westminster, na samo 600m peške od Trafalgar trga, gde se nalazi finiš maratona. Nedaleko se nalazi i poznata Bakingemska palata, kao i Big Ben-a, i na samo 5min od St.James parka, gde je cilj maratona. Sobe su moderno opremljene, dostupan je wifi, a gostima je na raspolaganju i teretana 24/7.
Adresa: 20 Mercer Street, London, WC2H 9HD, Velika Britanija
Više detalja: https://www.radissonhotels.com

*Organizator putovanja zadržava pravo promene smeštaja, za smeštaj iste ili više kategorije, ukoliko dođe do popune istog ili do nekih drugih nepredviđenih okolnosti.

*Napomena: Organizator zadržava pravo promene smeštaja za smeštaj iste ili više kategorije ukoliko dodje do popune istog ili do nekih drugih nepredvidjenih okolnosti.

VAŽNE NAPOMENE U VEZI HOTELA

– Pravila pojedinih hotela uslovljavaju da se na recepciji ostavlja depozit u gotovini ili kreditnom karticom, koji se vraća prilikom odlaska iz hotela ukoliko niste koristili dodatne usluge. Preporučujemo upotrebu kreditnih kartica.

– Check-in u hotelima je od 15h, a check-out najkasnije do 11h. Svako korišćenje soba i usluga u hotelu van navedenog vremena iziskuje dodatna plaćanja koja se vrše direktno na recepciji hotela.

– Opis smeštajnih kapaciteta je informativnog karaktera. Za eventualna odstupanja u kvalitetu usluge organizator putovanja ne snosi odgovornost, jer to isključivo zavisi od smeštajnog objekta.

– Neki sadržaji u smeštajnom objektu mogu biti dostupni za korišćenje uz doplatu.

– Postoji mogućnost odstupanja dostupnih sadržaja (npr. sef, parking, mini bar, klima uređaj i sl.) što isključivo zavisi od smeštajnog objekta i organizator putovanja nema uticaj na to.

USLOVI PLACANJA I CENE

Uslovi plaćanja:

Istaknute cene važe za uplate celokupnog iznosa odjednom. Za plaćanje na rate cena aranžmana se ne uvećava. Plaćanje je moguće vršiti na više mesečnih rata, bez kamate, do 30.01.2023. Depozit iznosi 40% i plaća po prijavi, a najkasnije u roku od 5 radnih dana, u suprotnom prijava se smatra nevažećom. Cena aranžmana izražena je u funtama, a plaćanje se vrši u dinarskoj protivvrednosti prema prodajnom kursu poslovne banke na dan poslate prijave, nakon čega se krajnja suma zaokružuje na “najbliži” okrugli iznos.

Ukoliko se plaćanje vrši iz inostranstva, klijent je u obavezi da troškove banke pokrije u celosti. Organizator putovanja mora primiti tačno ugovoren iznos, u suprotnom klijent će biti u obavezi da nadoknadi razliku.

Napomene:

• BROJ PAKETA JE OGRANIČEN! Prodaja se vrši do popune!
• DEPOZIT iznosi 40% i plaća se po prijavi, a u roku od najkasnije 5 dana od dana kada primite instrukcije za plaćanje. • Cene su iskazane u funtama (£), a plaćanje se vrši u dinarskoj protivvrednosti prema prodajnom kursu poslovne banke na dan poslate prijave.
• TUR-OPERATERI NE PRODAJU STARTNINE. Možete da obezbedite svoje učešće kupovinom paketa.
• Odobravamo plaćanje na više mesečnih rata do 30.01.2023.
• Za sva plaćanja iz inostranstva troškove banke snose klijenti
• Svi tipovi soba su predmet raspoloživosti.
• Za 1/2 sobe ne spajamo putnike.
• Cene su prikazane po osobi.
• DOPLATE: Ugovor na Engleskom jeziku – 10 EUR (1200,00); Svaka promena ugovora usled zahteva putnika (npr. promena datuma boravka) – 10 EUR (1200,00); Promena pratnje – 20 EUR (2400,00). • U slučaju neplaćanja dospelih rata, Organizator će shodno Opštim uslovima putovanja smatrati da je putnik otkazao ugovor.
• U slučaju otkaza, primenjuju se odredbe iz Opštih uslova putovanja agencije i uslova navedenih u programu.
• Putnik (trkač) može da nađe zamenu najkasnije do 30.06.2022. Apsolutno nikakve promene u prijavi nakon ovog datuma nisu moguće.
• Svi uslovi u programu putovanja, vezani za rokove plaćanja i otkaza, su uskladjeni sa uslovima organizatora maratona, kao i sa uslovima ugovorenog smeštajnog objekta.

PRIJAVA

Potrebno je da preuzmete formular sa našeg sajta, popunite ga, i pošaljete na naš email.

Formular se nalazi na linku https://marathon-travels.com/prijava/

• Uslovi za rezervaciju:
Popunjen formular i uplata depozita u visini od 40% iznosa aranžmana.

Nakon poslate prijave, šaljemo instrukcije i dinamiku plaćanja, a nakon uplate depozita šaljemo Ugovor o putovanju, koji ste u obavezi da potpišete (ručno ili elektronski) i pošaljete nam nazad na naš email.

Pratioci popunjavaju isti formular, ali ne unose podatke koji su relevantni samo za trkače.

BROJ MESTA JE VRLO LIMITIRAN!
Prednost imaju trkači koji su preko Active Traveling-a već putovali na Major maratone.

INDIVIDUALNE PRIJAVE:

Za putnike koji se prijavljuju individualno, dostupna opcija je 1/1 soba. Ukoliko putnik ne želi single sobu, možemo ga smestiti u deljenu 1/2 sobu, i to samo u slučaju ukoliko još neko od trkača želi da deli sobu. U slučaju da se jedan od putnika, nakon potpisivanja ugovora, odluči na otkaz iz bilo kog razloga, troškove će snositi oba putnika srazmerno. Krevet u dvokrevetnoj sobi koja je rezervisana kao celina, razume se da nije moguće otkazati.

OSTALE VAZNE INFORMACIJE

Zaštita privatnosti podataka

Da bismo uspešno obradili Vaš zahtev potrebni su nam Vaši lični podaci. U naše ime obavezujemo se da ćemo čuvati privatnost svih naših klijenata. Prikupljamo samo neophodne, osnovne podatke o klijentima i podatke neophodne za poslovanje i informisanje korisnika u skladu sa dobrim poslovnim običajima i u cilju pružanja kvalitetne usluge. Svi podaci o klijentima se strogo čuvaju i dostupni su samo zaposlenima kojima su podaci nužni za obavljanje posla. Svi zaposleni u turističkoj agenciji Active Traveling odgovorni su za poštovanje načela zaštite privatnosti. Obavezujemo se da prikupljene podatke ne koristimo ni u koje druge svrhe, niti ih prosleđujemo trećim licima.

Napomene i uslovi putovanja:

– Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, dužan je da organizatoru nadoknadi nastale troškove. Putnik ima pravo da odustane od putovanja,o čemu je dužan pismeno izvestiti Organizatora na način kako je zaključen Ugovor. Datum pismenog otkaza Ugovora predstavlja osnov za obračun naknade koja pripada Organizatoru, izražene procentualno po skali otkaza u odnosu na ukupnu cenu aranžmana, i to:
– 30% do 31.10.2022.
– 40% od 01.11. do 30.11.2022.
– 60% od 01.12. do 31.12.2022.
– 80% od 01.01. do 20.01.2023.
– 90% od 21.01. do 30.01.2023.
– 100% od 31.01.2023, u slučaju nedolaska ili odustanka u toku puta

** u slučaju deljenja sobe sa drugim putnikom, a prema zahtevu oba putnika, procena naknade u slučaju otkaza se utvrđuje prema nastalim troškovima do tog momenta.

• Svi uslovi u programu putovanja, vezani za rokove plaćanja i otkaza, su uskladjeni sa uslovima organizatora maratona, kao i sa uslovima ugovorenog smeštajnog objekta.
• OTKAZ PUTOVANJA U SLUČAJU VIŠE SILE pre početka putovanja, za koju nije odgovorna ni jedna ugovorna strana – U slučaju otkaza putovanja usled više sile (zemljotresi, poplave, cunami i druge elementarne nepogode, epidemije, pandemije, ratovi, terorstički napadi, i slično) ili nemogućnosti izlaska iz zemlje/ulaska u zemlju destinacije, iz bilo kog razloga na koje Organizator putovanja ni pored dužne pažnje i odgovornosti nije mogao da utiče niti da izbegne, Organizator putovanja je dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za iznos stvarnih troškova (gde su uključene i kursne razlike), do 5% za administrativne troškove, i utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do 30.01.2023, tj. 20% za otkaze nakon 30.01.2023.
• OTKAZ PUTOVANJA USLED OTKAZA TRKE OD STRANE ORGANIZATORA MARATONA – S obzirom da kotizacija za trku spada u najbitniji element ugovora o putovanju, u slučaju da sportska manifestacija bude otkazana od strane samog organizatora maratona, zbog čega relizacija putovanja ne bi biti moguća, primenjuju se uslov koje ponudi organizatora maratona, pored čega je Organizator putovanja dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za iznos stvarnih nastalih troškova (gde su uključene i kursne razlike), do 5% za administrativne troškove, i utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do početka putovanja; 20% za otkaze nakon početka putovanja.
• VIZA: Putnik samostalno aplicira za vizu. Agencija ne snosi odgovornost u slučaju nedobijanja vize. Putni aranžman se automatski smatra otkazanim od strane putnika onog trenutka kada putnik prijavi Organizatoru da je odbijen za vizu.
• Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, primenjuju se uslovi navedeni u ovom Programu putovanju. Putniku će putem email-a biti poslat formular o otkazu koji je potrebno popuniti i potpisati. Svakako, putnik je dužan da organizatoru nadoknadi sve troškove nastale na osnovu njegove prijave, a prema uslovima programa putovanja.
• USLOVI vezani za zamenu putnika su posebno definisani za svako putovanje i zavise od uslova koji su ugovoreni sa svakim od organizatorom sportske manifestacije, što je posebno definisano u svakom programu.
• Organizator ima pravo otkaza putovanja ukoliko nije dostignut minimum putnika za realizaciju, o čemu je dužan obavestiti putnike najkasnije 5 dana pre početka putovanja.
• Putnicima iz Srbije se nudi mogućnost ugovaranja Otkaza aranžmana kao dodatni rizik uz polisu Putnog osiguranja. Otkaz aranžmana može biti ugovoren samo i isključivo na dan zaključenja ugovora, uz odgovarajuću naknadu (cena putnog osiguranja uz sportski dodatak + dodatak za slučaju otkaza). Državljani drugih država iste polise mogu da obezbede preko osig. kuća svoje domicilne države.
• Organizator se oslobađa ispunjenja Ugovora u slučaju ako Putnik ometa sprovođenje započinjanja putovanja usled grubog i nedoličnog ponašanja, dodatnih, ne ugovorenih zahteva, bez obzira na izrečenu opomenu. U tom slučaju Putnik ima obavezu da Organizatoru nadoknadi pričinjenu štetu.
• Organizator putovanja nije ovlašćen i ne ceni valjanost putnih i drugih isprava.
• Svi putnici su obavezni da poštuju važeće zakonske carinske propise za iznošenje deviza iz zemlje.
• Organizator ne snosi odgovornost i nije dužan upoznati putnike državljane drugih država na uslove (vizne, carinske, zdravstvene i dr.) koji važe za odredišnu ili tranzitnu zemlju, već je obaveza stranog državljanina da se informiše kod nadležnog konzulata i da Putnik sam potrebne uslove i isprave obezbedi blagovremeno i uredno. Isto se odnosi i na državljane Srbije koji putuju sa putnim ispravama druge države.
• Putnik za putovanje u inostranstvo mora imati važeću putnu ispravu sa rokom važenja još najmanje 6 meseci od dana završetka putovanja.
• U slučaju promena uslova trećih lica (organizatora maratona, hotela) u pogledu mera zaštite protiv covid19 virusa, Organizator putovanja neće snositi odgovornost u slučaju da putnik ne ispunjava tražene uslove.
• Lokalna turistička agencija – organizator izleta zadržava pravo promene redosleda izvođenja izleta (datuma i vremena polaska na izlet) kao i sadržaja izleta koji može biti podložan izmenama ukoliko je to uslovljeno opravdanim razlozima (praznicima, radovima na saobraćajnicama, lokalitetima, štrajkovima, saobraćajnim kolapsom, vremenskim prilikama i sl.).

• U slučaju kolapsa ili bilo kakvih drugih nepredviđenih okolnosti na destinaciji (više sile) na koje Organizator putovanja, i pored savesnosti, dužne pažnje i poštovanja satnice programa putovanja, nije mogao da ima uticaja niti da ih predvidi, a koje bi za posledicu imale kašnjenje na let ili drugo prevozno sredstvo, Organizator putovanja nije u obavezi da snosi troškove novih prevoznih karata.
• Za sve informacije date usmenim ili telefonskim putem agencija ne snosi odgovornost. Validan je samo pisani program putovanja.
• Organizator putovanja zadržava pravo da usled nepredviđenih i objektivih okolnosti promeni plan putovanja.
• Organizator putovanja ima pravo da usled nepredvidjenih okolnosti izvrši promenu hotela za hotel iste ili više kategorije, o čemu je obavezan obavestiti putnike.
• Depozit se obavezno plaća po prijavi. Bez uplate depozita prijava NIJE važeća i mesto NIJE rezervisano. Nakon uplate depozita, a u doglednom roku, putnik će primiti Ugovor o putovanju na svoju email adresu.
• Cena aranžmana u dinarima je definisana prilikom formiranja i objavljivanja programa putovanja. Iznos izražen u evrima je obračunat na osnovu prodajnog kursa evra poslovne banke na dan objavljivanja aranžmana. Promene kursa evra u međuvremenu neće uticati na promenu i cene aranžmana u dinarima. Cene su formirane na osnovu poslovne politike Organizatora i ne mogu biti predmet prigovora Putnika. 
• Ugovor u elektronskoj formi smatra se zaključenim onog časa kada ponuđač primi elektronsku poruku koja sadrži izjavu ponuđenog da prihvata ponudu. Ponuda i prihvat ponude, kao i druge izjave volje učinjene elektronskim putem, smatraju se primljenim kada im lice kome su upućene može pristupiti.
• Nakon uspešno obavljenog dogovora, potrebno je zaključiti pismeni ugovor, koji će overiti potpisom obe ugovorne strane.
• Kada se elektronska poruka, odnosno elektronska forma koristi prilikom zaključenja ugovora, takvom ugovoru se ne može osporiti punovažnost samo zbog toga što je sačinjen u elektronskoj formi.
• Podrazumeva se da će svaki putnik koji je uredno poslao prijavu i dobio instrukcije za plaćanje, isto vršiti prema ugovorenim rokovima i datim instrukcijama. Obaveza putnika je da tačno i čitko unese lične podatke na uplatnicu. U slučaju da uplata nije evidentirana u predviđenom roku za plaćanje, u tom slučaju će putnik biti kontaktiran preko email adrese. Putnik neće biti kontaktiran u cilju obaveštavanja o svakoj pojedinačno primljenoj uplati.
• Sve finalne informacije i detalje putovanja putnici dobijaju najkasnije 3 dana pre početka putovanja.
• Organizator će pre svakog putovanja putnicima iz R.Srbije preporučiti i ponuditi Polisu putne asistencije, koja obuhvata pokriće troškova lečenja i medicinske asistencije, putnu i pravnu asistenciju, kao i osiguranje prtljaga od krađe i oštećenja.

UZ OVAJ PROGRAM VAŽE OPŠTI USLOVI PUTOVANJA ORGANIZATORA

TURISTIČKE AGENCIJE „ACTIVE TRAVELING“ OD 18.11.2021.

LICENCA 226/2021