ARANZMAN
Obuhvata
- Garantovano učešće na 2026 TCS NEW YORK CITY MARATONU (uključeno u startni paket: startni broj sa čipom, okrepa u toku trke, medicinska pomoć, doručak u zoni starta, online diploma, pončo ogrtač u cilju, medalja, hrana, piće i drugi pokloni sponzora)
- Oficijelnu New Balance majicu maratona na dug rukav
- Mogućnost vršenja zamene trkača do 06.09.2026.
- Smeštaj na bazi 4 noćenja, u odabranom tipu sobe, u odabranom hotelu
- Wifi u hotelu
- Korišćenje fitnes sale 24/7 (hotel Hyatt)
- Doručak u hotelu / rani doručak na dan trke
- Zajedničku večeru u nedelju uveče, u obližnjem restoranu, za sve naše putnike
- Boravišne i druge takse u hotelu
- Transfer na dan trke, od Menhetna do starta maratona, za trkače
- Zajednički trening / shakeout run, u petak ujutru
- Sastanak sa trkačima / brifing
- Usluge i podrška predstavnika agencije u toku programa, na destinaciji
- Korisne informacije, celokupna logistika i saveti za trkače
- Troškove organizacije programa
- Poklon suvenir sa logom Active Travelinga, za trkače
Paket za pratnju, razume se, ne uključuje startninu za maraton i druge usluge vezane za trački paket.
Ne obuhvata
- Avio kartu do/od Njujorka
- Troškove viziranja
- Dodatne usluge u hotelu
- Kotizaciju za trku Abbott Dash to the Finish Line 5k (doplata €50/6000,00)
- Putno zdravstveno osiguranje (obezbeđuje organizator putovanja, za putnike iz Srbije)
- Individualne troškove putnika
Skinite program u PDF-u: link
OKVIRNI PROGRAM
• 1.dan (29.10.2026.) četvrtak – Individualni dolazak u Njujork. Individualni dolazak do izabranog hotela na Menhetnu. Prijava u smeštaj. Noćenje.
• 2.dan (30.11.2026.) petak – Zajedničko lagano trčanje Menhetnom. Doručak. Brifing i druženje sa učesnicima programa. Individualni odlazak do Expo centra radi preuzimanja startnih paketa. Slobodno vreme za individualne aktivnosti i obilazak Njujorka. Po želji, učestvovanje na ceremoniji otvaranja i paradi nacija. Noćenje.
• 3.dan (31.11.2026.) subota – Doručak. Individualni odlazak na trku Dash to the Finish Line 5K (za one koji su prijavljeni). Slobodno vreme za individualne aktivnosti i obilazak Njujorka. Noćenje.
• 4.dan (01.11.2026.) nedelja – Rani doručak. Individualni odlazak na start maratona. Dolazak u zonu starta. Prvi start maratona – 08:00h. Individualni povratak u smeštaj nakon maratona. Slobodno vreme. Organizovana večera u obližnjem restoranu, za sve učesnike programa. Noćenje.
• 5. dan (02.11.2026.) ponedeljak – Doručak. Napuštanje hotela do 11:00h. Kraj aranžmana.
* tačan program putovanja će biti utvrđen naknadno
PRIJAVA
Uslovi za rezervaciju: Popunjen formular i uplata depozita
Preuzmite formular ovde: http://marathon-travels.com/prijava/
Formular je obavezno popuniti elektronski, latiničnim pismom. Ne koristiti samo velika slova.
Potrebno je preuzeti formular sa našeg sajta, popuniti ga i poslati na naš email u word ili pdf formatu. Nakon poslate prijave, agencija šalje instrukcije i dinamiku plaćanja, a nakon uplate depozita u doglednom roku se šalje i UGOVOR O PUTOVANJU, koji je putnik u obavezi da proveri, potpiše i pošalje na naš email. Ugovor mora da bude lepo skeniran i bez senki, odnosno da bude uredjen za dalju štampu.
Prijavljivanjem na program, putnik potvrdjuje da je primio, pročitao i razumeo Opšte uslove putovanja agencije, kao i sam Program putovanja, i da iste u potpunosti prihvata.
Putnicima iz Srbije se nudi mogućnost ugovaranja Otkaza aranžmana kao dodatni rizik uz polisu Putnog osiguranja. Otkaz aranžmana može biti ugovoren na dan zaključenja ugovora ili najkasnije 3 dana nakon zaključenja ugovora o putovanju, uz odgovarajuću naknadu (cena putnog osiguranja + dodatak za slučaju otkaza 3% od ugovorene cene aranžmana). Putnici iz drugih država iste polise mogu da obezbede preko osiguravajućih kuća u svojoj zemlji.
UGOVOR O PUTOVANJU
- Ugovor u elektronskoj formi smatra se zaključenim onog časa kada ponuđač primi elektronsku poruku koja
sadrži izjavu ponuđenog da prihvata ponudu. Ponuda i prihvat ponude, kao i druge izjave volje učinjene
elektronskim putem, smatraju se primljenim kada im lice kome su upućene može pristupiti.
- Nakon uspešno obavljenog dogovora, potrebno je zaključiti pismeni ugovor, koji će overiti potpisom obe strane.
- Kada se elektronska poruka, odnosno elektronska forma koristi prilikom zaključenja ugovora, takvom ugovoru
se ne može osporiti punovažnost samo zbog toga što je sačinjen u elektronskoj formi.
- Ukoliko iz bilo kog razloga putnik ne pošalje potpisan ugovor, svakako će se potvrda prijema maila sa
ugovorom ili uplata depozita za aranžman smatrati potvrdom svih navedenih stavki iz ugovora o putovanju.
Prva promena/zamena ugovora nakon već zaključenog ugovora je besplatna (osim zamene putnika). Svaka sledeća će biti naplaćena (npr. promena datuma boravka, dodatna noćenja, itd – €10 (1200,00);
INDIVIDUALNE PRIJAVE
Ukoliko se putnik prijavjuje samostalno, bez pratnje ili drugog trkača, agencija će ga smestiti u deljenu 1/2 sobu, samo u slučaju ukoliko postoji drugi putnik koji je izrazio želju da bi delio sobu. U suprotnom, putnik može da rezerviše samo single sobu. 1/3 i 1/4 sobe (sobe sa po 2 dbl kreveta) su namenjene isključivo putnicima koji se prijavljuju i putuju zajedno. U slučaju da se putnik odluči za 1/2 sobu, odnosno na svoj lični zahtev zatražili od agencije spajanje sa drugim putnikom, koji se takodje prijavio individualno, oba putnika prijavom na program prihvataju uslove putovanja, te da u slučaju odustanka od putovanja jednog od putnika (iz bilo kod razloga), agencija neće snositi odgovornost. Odgovornost i troškove će snositi onaj putnik koji otkazuje aranžman. Krevet u 1/2 sobi koja je rezervisana kao celina, razume se da nije moguće otkazati. Organizator ima pravo naplate pune cene smeštajne jedinice.
OSTALE VAZNE INFORMACIJE
VIZA I DRUGA DOKUMENTA
Putnik samostalno aplicira za vizu. Agencija ne obezbeđuje bilo kakvu propratnu dokumentaciju, osim Ugovora o putovanju i Garanciju putovanja. Putnik može samostalno ištampati stranicu ili email gde je vidljiva prijava ili izvršena regostracija za maraton. Agencija ne izdaje vaučere, potvrde o smeštaju, ugovor na stranom jeziku. Ugovor na Engleskom jeziku izdajemo samo putnicima koji su van našeg govornog područja. Agencija ne snosi odgovornost u slučaju nedobijanja vize. Putni aranžman se automatski smatra otkazanim od strane putnika onog trenutka kada putnik prijavi Organizatoru da je odbijen za vizu.
ZAMENA PUTNIKA
Putnik (trkač) može da nađe zamenu najkasnije do 06.09.2026., uz plaćanje troškova zamene u iznosu od €50. Zamena trkača nakon ovog datuma, prema uslovima organizatora, apsolutno nije moguća. Organizator, u slučaju
da Putnik obezbedi odgovarajuću zamenu, dužan je putniku izvršiti povraćaj uplaćenih sredstava u ukupnom iznosu, po odbitku samo stvarnih i učinjenih troškova, minimum 5% za adminitrativne troškove + €50 za troškove vršenja zamene. Ukoliko pak Organizator putovanja pronađe zamenu umesto samog putnika, agencija će naplatiti uslugu traženja zamenskog putnika u visini od 15% ugovorenog iznosa aranžmana + €50 za troškove vršenja zamene. Zamena pratnje je moguća do 10 dana pre početka putovanja, uz naknadnu za izdavanje zamenskog ugovora od €20.
Uslovi vezani za zamenu putnika su posebno definisani za svako putovanje i zavise od uslova organizatora maratona. Putnik ima pravo da odredi drugo lice da umesto njega putuje, uz pravo organizatora da zahteva troškove koji su nastali promenom putnika. Putnik i lice koje stupa na njegovo mesto solidarno dgovaraju za plaćanje ugovorene cene i troškove zamene. Organizator neće prihvatiti zamenu putnika ako promena nije blagovremena, ako postoje posebni zahtevi u odnosu na putovanje ili nije u skladu sa zakonskom ili drugom pravnom regulativom.
ZAŠTITA PRIVATNOSTI PODATAKA
Da bismo uspešno obradili Vaš zahtev potrebni su nam Vaši lični podaci. U naše ime obavezujemo se da ćemo čuvati privatnost svih naših klijenata. Prikupljamo samo neophodne, osnovne podatke o klijentima i podatke neophodne za poslovanje i informisanje korisnika u skladu sa dobrim poslovnim običajima i u cilju pružanja kvalitetne usluge. Svi podaci o klijentima se strogo čuvaju i dostupni su samo zaposlenima kojima su podaci nužni za obavljanje posla. Svi zaposleni u turističkoj agenciji Active Traveling odgovorni su za poštovanje načela zaštite privatnosti. Obavezujemo se da prikupljene podatke ne koristimo ni u koje druge svrhe, niti ih prosleđujemo trećim licima.
USLOVI OTKAZA PUTOVANJA:
Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, dužan je da organizatoru nadoknadi nastale troškove. Putnik ima pravo da odustane od putovanja, o čemu je dužan pismeno izvestiti Organizatora na način kako je zaključen Ugovor. Datum pismenog otkaza Ugovora predstavlja osnov za obračun naknade koja pripada Organizatoru, izražene procentualno po skali otkaza u odnosu na ukupnu cenu aranžmana, i to:
– Za trkačke pakete: 20% do 30.04.2026.; 30% od 01.05.- 30.06.2026.; 50% od 01.07.- 31.07.2026.; 80% od 01.08. do 31.08.2026.; 100% od 01.09.2026, u slučaju nedolaska ili odustanka u toku puta.
– Za pratnju: 10% do 30.06.2026.; 30% od 01.07.- 31.07.2026.; 50% od 01.08. do 30.08.2026.; 70% od 01.09.- 30.09.2026.; 100% od 01.10.2026, u slučaju nedolaska ili odustanka u toku puta.
- U slučaju deljenja sobe sa drugim putnikom, a prema zahtevu oba putnika, procena naknade u slučaju otkaza se utvrđuje i prema nastalim troškovima do tog momenta.
- Kotizaciju za maraton nije moguće prebaciti na narednu godinu, ni pod kojim uslovima.
- Molimo da nam ne šaljete medicinske nalaze, izveštaje i sl. Ne obrađujemo takve podatke, niti oni utiču na
uslove otkaza. Uslovi otkaza su isti za sve, bez obzira na razlog (uključujući povredu/bolest). Za nadoknadu
troškova potrebno je da putnik ima polisu osiguranja i potraživanja podnosi direktno osiguravajućoj kući. - OTKAZ PUTOVANJA U SLUČAJU VIŠE SILE pre početka putovanja, za koju nije odgovorna ni jedna ugovorna strana – U slučaju otkaza putovanja usled više sile (zemljotresi, poplave, cunami i druge elementarne nepogode, epidemije, pandemije, ratovi, terorstički napadi, i slično) ili nemogućnosti izlaska iz zemlje/ulaska u
zemlju destinacije, iz bilo kog razloga na koje Organizator putovanja ni pored dužne pažnje i odgovornosti nije mogao da utiče niti da izbegne, Organizator putovanja je dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za: a) iznos stvarnih troškova (gde su uključene i kursne razlike), b) do 5% za
administrativne troškove, c) utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do 01.09.2026,
tj. 20% za otkaze nakon 01.09.2026. - OTKAZ PUTOVANJA USLED OTKAZA TRKE OD STRANE ORGANIZATORA MARATONA – S obzirom da kotizacija za trku spada u najbitniji element ugovora o putovanju, u slučaju da sportska manifestacija bude otkazana od strane samog organizatora maratona, zbog čega relizacija putovanja ne bi bila moguća, primenjuju se uslovi koje ponudi organizatora maratona, pored čega je Organizator putovanja dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za: a) iznos stvarnih nastalih troškova (gde su uključene i kursne razlike), b) do 5% za administrativne troškove, c) utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do početka putovanja; 20% za otkaze nakon otpočinjanja putovanja.
- Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, primenjuju se uslovi navedeni u ovom Programu putovanju. Putniku će putem email-a biti poslat formular o otkazu koji je potrebno popuniti i potpisati. Svakako, putnik je dužan da organizatoru nadoknadi sve troškove nastale po osnovu njegove prijave, a prema uslovima
programa putovanja.
DRUGE BITNE NAPOMENE I USLOVI
- Za sve informacije date usmenim ili telefonskim putem agencija ne snosi odgovornost. VALIDAN JE SAMO PISANI PROGRAM PUTOVANJA.
- Organizator će pre svakog putovanja putnicima iz R.Srbije preporučiti i ponuditi Polisu putne asistencije, Milenijum osiguranja, koja obuhvata pokriće troškova lečenja i medicinske asistencije, putnu i pravnu asistenciju, kao i osiguranje prtljaga od krađe i oštećenja. Agencija može izraditi polise samo za državljane Srbije. Državljani drugih zemalja iste polise mogu obezbediti preko osiguravajućih kuća u svojoj zemlji.
- Organizator ima pravo otkaza putovanja ukoliko nije dostignut minimum putnika za realizaciju, o čemu je dužan obavestiti putnike najkasnije 5 dana pre početka putovanja.
- Organizator putovanja neće tolerisati "gubljenje vremena". Ukoliko se putnik prijavi za putovanje, agencija procesuira njegovu prijavu i pošalje uputstva za plaćanje, a putnik ne izvrši uplatu niti obavesti o svom odustanku od putovanja, putnik će biti banovan tj. njegove prijave za putovanja ubuduće neće biti prihvatane.
- Organizator se oslobađa ispunjenja Ugovora u slučaju ako Putnik ometa sprovođenje započinjanja putovanja usled grubog i nedoličnog ponašanja, dodatnih, ne ugovorenih zahteva, bez obzira na izrečenu opomenu. U tom slučaju Putnik ima obavezu da Organizatoru nadoknadi pričinjenu štetu.
- Organizator putovanja, u cilju sprečavanja eventualnih neprijatnih situacija, usled vredjanje, neprikladnog ponašanje, zlonamernih izjašnjavanja, širenja negativne energije, iznošenja neistina i generalno neosnovanog i neprimerenog ophodjenja i nepoštovanja prema drugim putnicima ili samom organizatoru, zadržava diskreciono pravo odstranjivanja potencijalno problematičnih putnika pre početka putovanja, o čemu je dužan pismeno obavestiti putnika i u roku od 15 dana mu izvršiti povrat uplaćenih sredstava umanjen za nastale troškove. Takodje, Organizator putovanja protiv problematičnog lica može pokrenuti i tužbu.
- Organizator putovanja nije ovlašćen i ne ceni valjanost putnih i drugih isprava.
- Svi putnici su obavezni da poštuju važeće zakonske carinske propise za iznošenje deviza iz zemlje.
- Putnik za putovanje u inostranstvo mora imati važeću putnu ispravu sa rokom važenja još najmanje 6 meseci od dana završetka putovanja.
- Organizator ne snosi odgovornost i nije dužan upoznati putnike državljane drugih država na uslove (vizne, carinske, zdravstvene i dr.) koji važe za odredišnu ili tranzitnu zemlju, već je obaveza stranog državljanina da se informiše kod nadležnog konzulata i da Putnik sam potrebne uslove i isprave obezbedi blagovremeno i uredno. Isto se odnosi i na državljane Srbije koji putuju sa putnim ispravama druge države.
- U slučaju promena uslova trećih lica (organizatora maratona, hotela) u pogledu mera zaštite protiv covid19 virusa, Organizator putovanja neće snositi odgovornost u slučaju da putnik ne ispunjava tražene uslove.
- U slučaju kolapsa ili bilo kakvih drugih nepredviđenih okolnosti na destinaciji (više sile) na koje Organizator putovanja, i pored savesnosti, dužne pažnje i poštovanja satnice programa putovanja, nije mogao da ima uticaja niti da ih predvidi, a koje bi za posledicu imale kašnjenje na let ili drugo prevozno sredstvo, Organizator putovanja nije u obavezi da snosi troškove novih prevoznih karata.
- Organizator putovanja zadržava pravo da usled nepredviđenih i objektivih okolnosti promeni plan putovanja.
- U slučaju evakuacije iz smeštaja (viša sila, bezbednosni razlozi, nalog policije ili nadležnih službi), agencija ne snosi troškove zamenskog smeštaja, prevoza niti druge prateće troškove. Putnik je dužan da se kod hotela/nadležnih službi informiše o alternativama i sam organizuje dalje zbrinjavanje. Ovakve situacije su van kontrole organizatora putovanja i ne predstavljaju osnov za povraćaj uplaćenih sredstava.
- Svi uslovi u programu putovanja, vezani za rokove plaćanja i otkaza, su uskladjeni sa uslovima organizatora maratona, kao i sa uslovima ugovorenog smeštajnog objekta.
- Sve finalne detalje putovanja putnici dobijaju uoči početka putovanja, a najkasnije 48 sati pre početka putovanja.
- Datum formiranja programa: 12.01.2026.
- Prijavljivanjem na program, putnik potvrdjuje da je primio, pročitao i razumeo Opšte uslove putovanja agencije, kao i sam Program putovanja, i da iste u potpunosti prihvata.
UZ OVAJ PROGRAM VAŽE OPŠTI USLOVI PUTOVANJA ORGANIZATORA,
TURISTIČKE AGENCIJE „ACTIVE TRAVELING“
OD 18.11.2025. – LICENCA 226/2021