Aranzman

Obuhvata

• Garantovano učešće na 2024 TCS NEW YORK CITY MARATONU (uključeno: startni broj sa čipom, okrepa u toku trke, medicinska pomoć, doručak u zoni starta, online diploma, pončo ogrtač u cilju, medalja, hrana, piće i drugi pokloni sponzora)

• Oficijelnu New Balance majicu maratona na dug rukav

• Smeštaj na bazi 4 noćenja, u odabranom tipu sobe, u odabranom hotelu

• Wifi u hotelu

• Korišćenje fitnes sale 24/7 (hotel Hyatt)

• Doručak u hotelu / rani doručak na dan trke

• Zajedničku večeru u nedelju uveče, za sve putnike

• Boravišne i druge takse u hotelu

• Transfer na dan trke, od Menhetna do starta maratona, za trkače

• Usluge i podrška predstavnika agencije u toku programa, na destinaciji

• Korisne informacije, celokupna logistika i saveti za trkače

• Troškove organizacije

• Poklon suvenir sa logom Active Travelinga, za trkače

Ne obuhvata

• Avio kartu do/od Njujorka

• Troškove viziranja

• Dodatne usluge u hotelu

• Međunarodno putno i zdravstveno osiguranje (obezbeđuje Organizator putovanja prema ličnom zahtevu putnika – samo za državljane Srbije)

• Individualne troškove putnika

Okvirni program

1.dan (31.10.2024.) – Individualni dolazak u Njujork. Individualni dolazak do izabranog hotela na Menhetnu. Prijava u smeštaj. Noćenje.

2.dan (01.11.2024.) – Doručak. Druženje sa učesnicima programa. Individualni odlazak do Expo centra radi preuzimanja startnih paketa. Slobodno vreme za individualne aktivnosti i obilazak Njujorka. Po želji, učestvovanje na ceremoniji otvaranja i paradi nacija. Noćenje.

3.dan (02.11.2024.) – Doručak. Trka na 5km – Dash to the Finish Line, u Central Parku. Slobodno vreme za individualne aktivnosti i obilazak Njujorka. Noćenje.

4.dan (03.11.2024.) – Rani doručak. Individualni odlazak na start maratona. Dolazak u zonu starta. Prvi start maratona – 08:00h. Individualni povratak u smeštaj nakon maratona. Slobodno vreme. Organizovana večera u italijanskom restoranu, nedaleko od hotela Chelsea Savoy. Noćenje.

5. dan (04.11.2024.) – Doručak. Napuštanje hotela do 11:00h. Kraj aranžmana.

 * tačan program putovanja će biti utvrđen naknadno

Skinite program u PDF-u (link)(SRB)

Skinite program u PDF-u (link)(ENG)

OFICIJELNI SMESTAJ

⋅ HYATT HOTEL Harald Square 4* – Midtown, Manhattan

Hotel se nalazi u samom srcu Menhetna, samo dva bloka od Empire State Building-a i Madison Square Garden-a, i na samo par koraka od poznate 5.Avenije. Za samo 15min peške se stiže do Central Parka, gde je cilj maratona, dok se do Bryant Parka, odakle polazi autobuski transfer na start maratona, stiže za samo par minuta. Gostima su na raspolaganju wifi, restoran, bar, fitnes centar, krovna terasa, Grab&go market, room servis. Sobe poseduje tv, fen, klimu, peglu, aparat za čaj/kafu, frižider, zvučnu izolaciju, itd.
Adresa: 30 W 31st Street, Manhattan, New York Cit, NY
Detalji:  https://www.hyatt.com/en-US/hotel/new-york/hyatt-herald-square-new-york/nychh

* Nakon otpočinjanja turističkog putovanja, a zbog iznenadnih i opravdanih razloga, ugovoreni smešta može se bez saglasnosti Putnika zameniti smeštajem u objektu iste ili više kategorije u ugovorenom mestu smeštaja na teret Organizatora, a smeštaj u objekte niže kategorije može se izvršiti uz saglasnost Putnika i povraćaja razlike u ceni srazmerno smanjenoj kategoriji smeštajnog objekta.

VAŽNE NAPOMENE U VEZI HOTELA

– Organizator zadržava pravo promene smeštaja za smeštaj iste ili više kategorije ukoliko dodje do popune istog ili do nekih drugih nepredvidjenih okolnosti.
– Pravila pojedinih hotela uslovljavaju da se na recepciji ostavlja security depozit u gotovini ili kreditnom karticom, koji se vraća prilikom odlaska iz hotela ukoliko niste koristili dodatne usluge. Preporuĉujemo upotrebu kreditnih kartica.
– Check-in u hotelima je od 15:00h, a check-out najkasnije do 11:00h. Za prijavu u smeštaj je putnicima potreban samo ID dokument. Svako korišćenje soba i usluga hotelu van navedenog vremena iziskuje dodatna plaćanja koja se vrše direktno na recepciji hotela.
– Opis smeštajnih kapaciteta je informativnog karaktera. Za eventualna odstupanja u kvalitetu usluge organizator putovanja ne snosi odgovornost, jer to iskljuĉivo zavisi od smeštajnog objekta;
– Neki sadržaji u smeštajnom objektu mogu biti dostupni za korišćenje uz doplatu;
– Postoji mogućnost odstupanja dostupnih sadržaja (npr. sef, parking, mini bar, klima uredjaj i sl.) što
iskljuĉivo zavisi od smeštajnog objekta i organizator putovanja nema uticaja na to.
– Smeštajni objekti i smeštajne jedinice, prevozna sredstva i dr. usluge opisani su prema službenoj
kategorizaciji domicilne zemlje u vreme objavljivanja Programa, razliĉiti su i nisu uporedivi po destinacijama, pa ni u okviru iste destinacije. Ishrana, komfor i kvalitet usluge zavise prevashodno od cene aranžmana, izabrane destinacije i kategorizacije odredjene po lokalnim-nacionalnim propisima i van nadzora i uticaja su Organizatora (Opšti uslovi putovanja, član 7).

USLOVI PLACANJA I CENE

Cene aranžmana / po osobi:

USLOVI PLAĆANJA

Depozit se plaća po prijavi, a najkasnije u roku od 3 radna dana, u suprotnom prijava nije važeća.
Istaknute cene važe za uplate celokupnog iznosa odjednom. Za plaćanje na rate cena aranžmana se ne uvećava. Plaćanje je moguće vršiti na više mesečnih rata, bez kamate, a najkasnije do 01.septembra 2024. U slučaju neplaćanja dospelih rata, agencija će smatrati da ste aranžman otkazali.

Podrazumeva se da će svaki putnik koji je uredno poslao prijavu i dobio instrukcije za plaćanje, isto vršiti prema ugovorenim rokovima i datim instrukcijama. Obaveza putnika je da tačno i čitko unese lične podatke na uplatnicu. U slučaju da uplata nije evidentirana u predviđenom roku za plaćanje, putnik će biti kontaktiran putem email adrese. Putnik neće biti kontaktiran u cilju obaveštavanja o svakoj pojedinačno primljenoj uplati.

Cena aranžmana je definisana prilikom formiranja i objavljivanja programa putovanja. Putnici iz inostranstva plaćanje vrše u evrima, dok putnici iz Srbije plaćanje vrše u dinarskoj protivrednosti koja je obračunata prema kupovnom kursu evre poslovne banke, nakon čega je krajnja suma zaokružena na najbliži okrugli iznos. Iznos izražen u evrima je obračunat na osnovu prodajnog kursa američkog dolara i kupovnog kursa evra poslovne banke na dan objavljivanja aranžmana. Promene kursa deviza u međuvremenu može uticati na promenu cene aranžmana, zbog čega agencija ima pravo na naplatu razlike od strane putnika, o čemu je dužna obavestiti putnike najkasnije 30 dana pre početka putovanja. Cene su formirane na osnovu poslovne politike Organizatora i ne mogu biti predmet prigovora Putnika.

Prijavom na program, putnik je saglasan(na) da mu se fiskalni račun izda u elektronskoj formi, putem email-a. Ne izdajemo fakture pravnim licima.

Ukoliko se plaćanje vrši iz inostranstva, klijent je u obavezi da troškove banke (i posredničke banke) pokrije u celosti. Organizator putovanja mora primiti tačno ugovoren iznos, u suprotnom klijent će biti u obavezi da nadoknadi razliku. Ukoliko iz bilo kod razloga putnik ne pokrije razliku, Organizator ima prava da odbije takvu prijavu tj. raskine ugovor o putovanju.

NAPOMENE:

• BROJ PAKETA JE OGRANIČEN! Prodaja se vrši do popune kapaciteta!
• Tur-operateri NE PRODAJU STARTNINE odvojeno od paketa. Učešće na maratonu možete obezbediti isključivo kupovinom jednog od paketa iz ponude.
• Doplata za trku na 5km Dash to the Finish Line iznosi 6000,00 / €50. Broj mesta je ograničen!
• DEPOZIT se plaća po prijavi, najkasnije u roku od 3 radna dana.
• Odobravamo plaćanje na više mesečnih rata, najkasnije do 01.09.2024.
• Za sva plaćanja iz inostranstva troškove banke snose putnici.
• Svi tipovi soba su predmet raspoloživosti(!)
• Dodatna noćenja su moguća uz prethodni zahtev, i u zavisnosti od slobodnih kapaciteta.
• U slučaju neplaćanja dospelih rata, agencija će smatrati da ste aranžman otkazali.
• U slučaju otkaza, primenjuju se odredbe iz uslova navedenih u programu.
• Za otkaze nakon 08.09.2024. putnik apsolutno nema pravo na refundaciju sredstava.
• Individualne prijave – putnika možemo smestiti u 1/2 sobu samo u slučaju ukoliko još neko od trkača želi da deli sobu. Ukoliko se putnik sam prijavljuje na program, a niko drugi od trkača nije zatražio spajanje sa drugim trkačem, agencija može ponuditi samo 1/1 sobu.
• 1/3 i 1/4 sobe su namenjene osobama koje putuju zajedno.
• Poziv za registraciju će trkači primiti na proleće, nakon što organizator otvori Sistem za prijave.
• Potvrde o učešću (Confirmation form) koje šalje organizator, trkači mogu da očekuju oko 3-4 nedelje pre datuma održavanja maratona.
• Svi uslovi u programu putovanja, vezani za rokove plaćanja i otkaza, su uskladjeni sa uslovima organizatora maratona, kao i sa uslovima ugovorenog smeštajnog objekta.

PRIJAVA

Uslovi za rezervaciju: Popunjen formular i uplata depozita

Preuzmite formular ovde: http://marathon-travels.com/prijava/

Potrebno je da preuzmete formular sa našeg sajta, popunite ga i pošaljete na naš email. Nakon poslate prijave, šaljemo instrukcije i dinamiku plaćanja, a nakon uplate depozita šaljemo UGOVOR O PUTOVANJU, koji ste u obavezi da proverite, potpišete i pošaljete na naš email. Molimo da ugovor bude lepo skeniran i bez senki, odnosno da bude uredjen za dalju štampu.

Pratioci popunjavaju isti formular, ali ne unose podatke koji su relevantni samo za trkače.

OBAVEZNO je da svi putnici popune formular.

Formular je obavezno popuniti latiničnim pismom. Ne koristiti samo velika slova.

UGOVOR O PUTOVANJU

• Ugovor u elektronskoj formi smatra se zaključenim onog časa kada ponuđač primi elektronsku poruku koja sadrži izjavu ponuđenog da prihvata ponudu. Ponuda i prihvat ponude, kao i druge izjave volje učinjene elektronskim putem, smatraju se primljenim kada im lice kome su upućene može pristupiti.

• Nakon uspešno obavljenog dogovora, potrebno je zaključiti pismeni ugovor, koji će overiti potpisom obe ugovorne strane.

• Kada se elektronska poruka, odnosno elektronska forma koristi prilikom zaključenja ugovora, takvom ugovoru se ne može osporiti punovažnost samo zbog toga što je sačinjen u elektronskoj formi.

• Ukoliko iz bilo kog razloga putnik ne pošalje potpisan ugovor, svakako će se potvrda prijema maila sa ugovorom ili uplata depozita za aranžman smatrati potvrdom svih navedenih stavki iz ugovora o putovanju.

Prijavljivanjem na program, potvrđujete da ste primili, pročitali i razumeli Opšte uslove putovanja agencije, kao i sam program putovanja, i da iste u potpunosti prihvatate.

INDIVIDUALNE PRIJAVE

Ukoliko se prijavjujete samostalno, bez pratnje ili drugog trkača, agencija će Vas smestiti u deljenu 1/2 sobu, samo u slučaju ukoliko postoji drugi putnik je izrazio želju da bi delio sobu. U suprotnom, možemo ponuditi samo single sobu.

Važno! U slučaju da se putnik odluči za 1/2 sobu, odnosno na svoj lični zahtev zatražili od agencije spajanje sa drugim putnikom, koji se takodje prijavio individualno, oba putnika prijavom na program prihvataju uslove putovanja, te da u slučaju odustanka od putovanja jednog od putnika (iz bilo kod razloga), agencija neće snositi odgovornost. Odgovornost i troškove će snositi oba putnika srazmerno. Krevet u 1/2 sobi koja je rezervisana kao celina,razume se da nije moguće otkazati. Organizator ima pravo naplate pune cene smeštajne jedinice.

Zaštita privatnosti podataka

Da bismo uspešno obradili Vaš zahtev potrebni su nam Vaši lični podaci. U naše ime obavezujemo se da ćemo čuvati privatnost svih naših klijenata. Prikupljamo samo neophodne, osnovne podatke o klijentima i podatke neophodne za poslovanje i informisanje korisnika u skladu sa dobrim poslovnim običajima i u cilju pružanja kvalitetne usluge. Svi podaci o klijentima se strogo čuvaju i dostupni su samo zaposlenima kojima su podaci nužni za obavljanje posla. Svi zaposleni u turističkoj agenciji Active Traveling odgovorni su za poštovanje načela zaštite privatnosti. Obavezujemo se da prikupljene podatke ne koristimo ni u koje druge svrhe, niti ih prosleđujemo trećim licima.

Viza

Putnik samostalno aplicira za vizu. Agencija ne obezbeđuje bilo kakvu propratnu dokumentaciju, osim Ugovora o putovanju i Garanciju putovanja. Putnik može samostalno ištampati stranicu ili email gde je vidljiva prijava ili izvršena regostracija za maraton. Agencija ne izdaje vaučere, potvrde o smeštaju, ugovor na stranom jeziku. Ugovor na Engleskom jeziku izdajemo samo putnicima koji su van našeg govornog područja. Agencija ne snosi odgovornost u slučaju nedobijanja vize. Putni aranžman se automatski smatra otkazanim od strane putnika onog trenutka kada putnik prijavi Organizatoru da je odbijen za vizu.

Zamena putnika

Uslovi vezani za zamenu putnika su posebno definisani za svako putovanje i zavise od uslova koji su ugovoreni sa svakim od organizatorom sportske manifestacije. Putnik ima pravo da odredi drugo lice da umesto njega putuje, uz pravo organizatora da zahteva troškove koji su nastali promenom putnika. Putnik i lice koje stupa na njegovo mesto solidarno odgovaraju za placanje ugovorene cene i troškove zamene. Organizator nece prihvatiti zamenu putnika ako promena nije blagovremena, ako postoje posebni zahtevi u odnosu na putovanje ili nije u skladu sa zakonskom ili drugim pravnom regulativom.

Putnik (trkač) može da nađe zamenu najkasnije do 09.09.2024., uz plaćanje troškova zamene u iznosu od €50. Zamena trkača nakon ovog datuma, prema uslovima organizatora, apsolutno nije moguća. Zamena pratnje je moguća do 15 dana pre početka putovanja, bez naknade. Organizator, u slučaju da Putnik obezbedi odgovarajuću zamenu, dužan je putniku izvršiti povraćaj uplaćenih sredstava u ukupnom iznosu, po odbitku samo stvarnih i učinjenih troškova, minimum 5% za adminitrativne troškove + €50 za troškove vršenja zamene. Ukoliko pak Organizator putovanja pronađe zamenu umesto samog putnika, agencija će naplatiti uslugu traženja zamenskog putnika u visini od 15% ugovorenog iznosa aranžmana + €50 za troškove vršenja zamene.

USLOVI OTKAZA PUTOVANJA OD STRANE PUTNIKA

Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, dužan je da organizatoru nadoknadi nastale troškove. Putnik ima pravo da odustane od putovanja, o čemu je dužan pismeno izvestiti Organizatora na način kako je zaključen Ugovor. Datum pismenog otkaza Ugovora predstavlja osnov za obračun naknade koja pripada Organizatoru, izražene procentualno po skali otkaza u odnosu na ukupnu cenu aranžmana, i to:
– Za trkačke pakete: 20% do 30.04.2024.; 30% od 01.05.- 30.06.2024.; 50% od 01.07.- 31.07.2024.; 80% od 01.08. do 19.08.2024.; 90% od 20.08.- 08.09.2024.; 100% od 09.09.2024, u slučaju nedolaska ili odustanka u toku puta.
– Za pratnju: 10% do 30.06.2024.; 30% od 01.07.- 31.07.2024.; 50% od 01.08. do 30.08.2024.; 70% od 01.09.- 30.09.2024.; 100% od 01.10.2024, u slučaju nedolaska ili odustanka u toku puta.

• U slučaju deljenja sobe sa drugim putnikom, a prema zahtevu oba putnika, procena naknade u slučaju otkaza se utvrđuje i prema nastalim troškovima do tog momenta.
• Kotizaciju za maraton nije moguće prebaciti na narednu godinu.
• OTKAZ PUTOVANJA U SLUČAJU VIŠE SILE pre početka putovanja, za koju nije odgovorna ni jedna ugovorna strana – U slučaju otkaza putovanja usled više sile (zemljotresi, poplave, cunami i druge elementarne nepogode, epidemije, pandemije, ratovi, terorstički napadi, i slično) ili nemogućnosti izlaska iz zemlje/ulaska u zemlju destinacije, iz bilo kog razloga na koje Organizator putovanja ni pored dužne pažnje i odgovornosti nije mogao da utiče niti da izbegne, Organizator putovanja je dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za: a) iznos stvarnih troškova (gde su uključene i kursne razlike), b) do 5% za administrativne troškove, c) utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do 01.07.2024, tj. 20% za otkaze nakon 01.07.2024.
• OTKAZ PUTOVANJA USLED OTKAZA TRKE OD STRANE ORGANIZATORA MARATONA – S obzirom da kotizacija za trku spada u najbitniji element ugovora o putovanju, u slučaju da sportska manifestacija bude otkazana od strane samog organizatora maratona, zbog čega relizacija putovanja ne bi bila moguća, primenjuju se uslovi koje ponudi organizatora maratona, pored čega je Organizator putovanja dužan da putniku isplati srazmernu razliku ugovorene cene aranžmana, umanjenu za: a) iznos stvarnih nastalih troškova (gde su uključene i kursne razlike), b) do 5% za administrativne troškove, c) utvrdjeni procenat na ime agencijskih usluga, i to: 10% za otkaze do početka putovanja; 20% za otkaze nakon otpočinjanja putovanja.
• Ukoliko putnik u međuvremenu odustane od putovanja, primenjuju se uslovi navedeni u ovom Programu putovanju. Putniku će putem email-a biti poslat formular o otkazu koji je potrebno popuniti i potpisati. Svakako, putnik je dužan da organizatoru nadoknadi sve troškove nastale po osnovu njegove prijave, a prema uslovima programa putovanja.

DRUGE BITNE NAPOMENE I USLOVI

• Za sve informacije date usmenim ili telefonskim putem agencija ne snosi odgovornost. VALIDAN JE SAMO PISANI PROGRAM PUTOVANJA.
• Putnicima iz Srbije se nudi mogućnost ugovaranja Otkaza aranžmana kao dodatni rizik uz polisu Putnog osiguranja. Otkaz aranžmana može biti ugovoren  na dan zaključenja ugovora ili najkasnije 3 dana nakon zaključenja ugovora o putovanju, uz odgovarajuću naknadu (cena putnog osiguranja + dodatak za slučaju otkaza 3% od ugovorene cene aranžmana).
• Organizator će pre svakog putovanja putnicima iz R.Srbije preporučiti i ponuditi Polisu putne asistencije, koja obuhvata pokriće troškova lečenja i medicinske asistencije, putnu i pravnu asistenciju, kao i osiguranje prtljaga od krađe i oštećenja.
• Organizator ima pravo otkaza putovanja ukoliko nije dostignut minimum putnika za realizaciju, o čemu je dužan obavestiti putnike najkasnije 5 dana pre početka putovanja.
• Organizator putovanja neće tolerisati “gubljenje vremena”. Ukoliko se putnik prijavi za putovanje, agencija procesuira njegovu prijavu i pošalje uputstva za plaćanje zajedno sa fakturom, a putnik na kraju ne izvrši uplatu niti obavesti o svom odustanku od putovanja, putnik će biti banovan.
• Organizator se oslobađa ispunjenja Ugovora u slučaju ako Putnik ometa sprovođenje započinjanja putovanja usled grubog i nedoličnog ponašanja, dodatnih, ne ugovorenih zahteva, bez obzira na izrečenu opomenu. U tom slučaju Putnik ima obavezu da Organizatoru nadoknadi pričinjenu štetu.
• Organizator putovanja, u cilju sprečavanja eventualnih neprijatnih situacija, usled vredjanje, neprikladnog ponašanje, zlonamernih izjašnjavanja, širenja negativne energije, iznošenja neistina i generalno neosnovanog i neprimerenog ophodjenja i nepoštovanja prema drugim putnicima ili samom organizatoru, zadržava diskreciono pravo odstranjivanja potencijalno problematičnih putnika pre početka putovanja, o čemu je dužan pismeno obavestiti putnika i u roku od 15 dana mu izvršiti povrat uplaćenih sredstava umanjen za nastale troškove. Takodje, Organizator putovanja protiv problematičnog lica može pokrenuti i tužbu.
• Organizator putovanja nije ovlašćen i ne ceni valjanost putnih i drugih isprava.
• Svi putnici su obavezni da poštuju važeće zakonske carinske propise za iznošenje deviza iz zemlje.
• Putnik za putovanje u inostranstvo mora imati važeću putnu ispravu sa rokom važenja još najmanje 6 meseci od dana završetka putovanja.
• Organizator ne snosi odgovornost i nije dužan upoznati putnike državljane drugih država na uslove (vizne, carinske, zdravstvene i dr.) koji važe za odredišnu ili tranzitnu zemlju, već je obaveza stranog državljanina da se informiše kod nadležnog konzulata i da Putnik sam potrebne uslove i isprave obezbedi blagovremeno i uredno. Isto se odnosi i na državljane Srbije koji putuju sa putnim ispravama druge države.
• U slučaju promena uslova trećih lica (organizatora maratona, hotela) u pogledu mera zaštite protiv covid19 virusa, Organizator putovanja neće snositi odgovornost u slučaju da putnik ne ispunjava tražene uslove.
• U slučaju kolapsa ili bilo kakvih drugih nepredviđenih okolnosti na destinaciji (više sile) na koje Organizator putovanja, i pored savesnosti, dužne pažnje i poštovanja satnice programa putovanja, nije mogao da ima uticaja niti da ih predvidi, a koje bi za posledicu imale kašnjenje na let ili drugo prevozno sredstvo, Organizator putovanja nije u obavezi da snosi troškove novih prevoznih karata.
• Organizator putovanja zadržava pravo da usled nepredviđenih i objektivih okolnosti promeni plan putovanja.
• Svi uslovi u programu putovanja, vezani za rokove plaćanja i otkaza, su uskladjeni sa uslovima organizatora maratona, kao i sa uslovima ugovorenog smeštajnog objekta.
• Sve finalne informacije i detalje putovanja putnici dobijaju najkasnije 3 dana pre početka putovanja.
• Datum formiranja programa: 31.01.2024.

UZ OVAJ PROGRAM VAŽE OPŠTI USLOVI PUTOVANJA ORGANIZATORA,
TURISTIČKE AGENCIJE „ACTIVE TRAVELING“
OD 18.11.2023. – LICENCA 226/2021